【介護以外の職種】技能実習生の面接から配属までの流れについて

技能実習生の面接から配属までの流れを、面接開始までの手続き・面接時の手続き・面接後の手続きの３つに分けてご説明いたします。

2019年07月12日
- 技能実習

著作・監修北中彰最終更新日: 2022/02/10

受け入れ申込～面接
1. 直近2事業年度分の財務諸表、企業情報のご提出
2. 受け入れ要望書の記入及び押印
3. 雇用条件書、雇用契約書、覚書の記入及び押印1.3.に関しては監理団体により確認する書類が異なる場合があります。
4. 会社の概要や仕事の様子がわかるような会社案内・職場の写真・寮の写真等の提出
5. 1～4の情報をもとに監理団体から送出し機関に募集・面接準備の依頼面接日程の候補時期の確定（募集には約１ヶ月程度かかります。）
  受け入れ申込時必要書類
  - 雇用条件書
  - 技能実習のための雇用契約書
  - 雇用条件書に関する覚書
  - 登記簿謄本
  - 直近2事業年度分の財務諸表
  - 実習実施機関情報（事務所・現場・宿舎の写真含む）
  - 企業カレンダー（変形労働制の場合）
  - 変形労働に関する協定書の写し（変形労働制の場合）
6. 下記の書類の原本を、面接時に現地にご持参いただきます
  面接時書類必要書類
  - 雇用条件書（様式1～4）×2部/人
  - 技能実習のための雇用契約書×2部/人
  - 雇用条件書に関する覚書×1部
  - 技能実習の期間中の待遇に関する重要事項説明書×人数分
  - デマンドレター（監理団体作成）×2部
7. その他、面接時の会社説明会にて、会社・職場の様子がわかるように、可能であればビデオ等をご用意
現地（面接時）での手続き（送出し機関により多少異なります。）
1. 面接前に会社の説明をして頂きます。
2. 採用者への会社・仕事内容・雇用条件等の説明をして頂きます。
3. 雇用契約書、雇用条件書、その他覚書等の締結をして頂きます。
  - 雇用契約書、雇用条件書は、原本は実習生と企業様にてそれぞれ保管。写しを送出し機関、監理団体にて保管。
  - 雇用条件書に関する覚書は、原本は企業様にて保管。写しを各実習生及び送出し機関、監理団体にて保管。
面接後の手続き
面接後、入国ビザや在留資格等を得るための手続きを開始致します。各種書類作成のため各書類の内容確認や内容修正、押印等をお願い致します。